"Vi ønskede en proces, der gav os mere tid med kandidaterne, samtidig med at vi sikrede høj kvalitet i vores ansættelsesbeslutninger."
Claus Porse, Director & Head of Recruitment
Færre manuelle opgaver, mere tid til kandidater
KOLLAB, et konsulenthus i vækst med flere års erfaring inden for rekruttering, søgte en måde at styrke ansættelsesprocessen på. Fokus var både på at effektivisere arbejdsgangene og forbedre beslutningsgrundlaget ved ansættelser. I spidsen for denne indsats var Claus Porse, Director & Head of Recruitment, med et klart mål: At reducere administration og sikre fair assessments for alle kandidater.
Integrationen mellem Teamtailor og Master People Platform gav KOLLAB præcis det, de havde brug for:
- Struktur
- Hastighed
- Bedre og mere overskuelige kandidatoplevelser
Fra manuelt arbejde til datadrevet tilgang
"Vi ledte efter en måde at gøre vores proces mere datadrevet og samtidig bevare det personlige præg."
Claus Porse, Director & Head of Recruitment
Som så mange andre rekrutteringsteams oplevede KOLLAB, at de brugte for meget tid på administration og manuelt arbejde. Evalueringen af kandidater krævede, at man skulle jonglere med forskellige værktøjer, hvilket gjorde det sværere at basere udvælgelsen på data og nemmere at træffe beslutninger ud fra mavefornemmelsen.
Claus Porse og teamet blev enige om, at den manuelle proces ikke var bæredygtig, hvis de skulle fortsætte med at vækste og samtidig yde en professionel service over for både kandidater og kunder.
"Det handler ikke kun om at spare tid – det er tid, der spares på et kritisk tidspunkt i processen. En af de mest betydningsfulde forbedringer har været at slippe for at løse opgaver i sidste øjeblik. Med trigger-funktionen i Teamtailor bliver testlinks sendt rettidigt, hvilket giver ro i sindet til vores team og sikrer en konsekvent højere kvalitet i kandidatoplevelsen."
Claus Porse, Director & Head of Recruitment
Høj performance gennem strømlinet proces
Integrationen mellem Teamtailor (ATS) og Master People Platform (assessment-platformen) har skabt én integreret proces, hvor kandidatdata, evalueringer og ansættelsesbeslutninger er samlet i ét flow.
- Kandidatindsigter, herunder matchprocent samt match til virksomheden og dens værdier, er automatisk tilgængelige.
- Rekrutteringskonsulenter og ledere kan hurtigt identificere topkandidater og kulturelle matches.
- Ansættelsessamtaler understøttes af tydelige, databaserede rapporter, som er nemme at forstå - også for ledere uden HR-baggrund.
Resultatet:
- Mindre manuelt arbejde
- Mere tid med kandidater
- Bedre og mere velinformerede beslutninger
"Vores team tog integrationen til sig med det samme. De enklere arbejdsgange og den lette opsætning skabte hurtigt værdi. Det er slut med at skifte mellem systemer – alt fungerer nu i ét samlet flow, fra kandidatdata til ansættelsesbeslutninger. Denne integration har gjort en kæmpe forskel. Rekrutteringen er hurtigere og mere overskuelig og hele teamet har mere energi."
Claus Porse, Director & Head of Recruitment
Én proces – uendelige muligheder
”Integrationen har givet os noget, os i rekruttering sjældent har: tid.”
Claus Porse, Director & Head of Recruitment
Siden KOLLAB tog integrationen i brug, har de oplevet at spare værdifuld tid på et afgørende tidspunkt i rekrutteringsprocessen. Både rekrutteringskonsulenter og ansættende ledere oplever processen som mere smidig og gennemsigtig.
- Mindre administration, der fører til hurtigere proces og mere tid med kandidater
- Styrket beslutningsgrundlag takket været databaserede rapporter og analyser
- Bedre kandidatoplevelse med hurtigere feedback og en mere professionel oplevelse
"Integrationen har givet os noget, vi i rekruttering sjældent har: tid. At få tiden tilbage svarende til en hel arbejdsuge om året betyder, at vores team kan fokusere på det, der virkelig gør en forskel – nemlig at bruge tid på kandidaterne og træffe de rigtige ansættelsesbeslutninger."
Claus Porse, Director & Head of Recruitment
Ved at forholde sig til en velkendt udfordring i rekrutteringsverdenen – nemlig for meget administration og begrænset gennemsigtighed – har KOLLAB vist, hvordan viljen til at gå dataens vej kan skabe målbare resultater. Med integrationen mellem Teamtailor og Master People Platform har de nu en rekrutteringsproces, der er effektiv, struktureret og kandidatfokuseret.
