Template
Kravprofil til rekruttering: Lav et godt forarbejde, og find de rette kandidater
Når rekrutteringen af en ny medarbejder starter, er der mange trin i processen, før de rigtige kandidater kan kaldes til samtale. Der skal laves både intern og ekstern research, så rekrutteringen bliver kvalificeret og datadrevet.
For at få helt styr på, hvem I leder efter til stillingen, bør I holde et opstartsmøde med den ansættende leder. Opstartsmødet har to vigtige formål: at I sammen bliver helt skarpe på, hvilken profil I søger, og at I får lagt en konkret plan for, hvordan I bedst muligt griber processen an.
Til opstartsmødet er det vigtigt at få alle relevante data fra research ind, for eksempel eksisterende jobbeskrivelser, exit-interviews, tilfredshedsmålinger, employer branding målinger, tidligere opfølgningssamtaler og KPI'er. Ved at bruge data og målinger aktivt forbedres de fremtidige rekrutteringer.
Outputtet fra mødet er en kravprofil og en rekrutteringsplan. Denne template hjælper dig med udformningen og indholdet af kravprofilen. I templaten finder du felter fordelt på:
- Jobprofil: Baggrund og vilkår, rammer og organisation, jobindhold
- Personprofil: Faglige kompetencer, uddannelse, praktisk erfaring, personlige kompetencer
Hvordan laver man en god kravprofil?
Kravprofilen skal indeholde alle relevante data om det konkrete job, jobprofilen, og kravene til kandidaten, personprofilen. Jobprofilen indeholder data om selve stillingen, for eksempel titler, timer, arbejdssted og referenceforhold, samt opgaver, succeskriterier og niveauet for de kognitive udfordringer stillingen indeholder. Personprofilen består af en række data, for eksempel krav til kandidaten som uddannelse, erfaring, faglige kvalifikationer og ønskede personlige egenskaber.
Det er vigtigt at gøre kravprofilen så konkret som mulig, så den afspejler den ideelle kandidatprofil. Brug kravprofilen som udgangspunkt, når du sourcer, annoncerer, screener og onboarder.
Det er også vigtigt at opstille krav og testkriterier, så I på forhånd har gjort jer klart, hvad der skal til for at matche stillingen. Det gør I ved at fastsætte kriterier, der beskriver den optimale adfærd og det kognitive niveau, så I kan sammenholde kandidaterne med kriterierne i den samlede vurdering af, hvem der er det bedste match. Testkriterierne kan laves før, under eller efter opstartsmødet.
Hvorfor er det vigtigt at lave en kravprofil?
Kravprofilen er en del af den databaserede foranalyse, der kan løfte din rekruttering markant. Når kravprofilen er udfyldt, er det tydeligere for både HR og den ansættende leder, hvilke kandidater I søger, og i sidste ende kan dette forarbejde spare jer for dyre fejlansættelser.
Jobprofil: Baggrund og vilkår
Denne del af kravprofilen afdækker stillingens titel og eventuelle alternative titler, årsagen til rekrutteringen, om det er en nyoprettet stilling eller en genbesættelse, og hvem der tidligere har siddet i den. Der er også felter til, om det er nødvendigt at rekruttere, eller om opgaverne kunne løses på anden måde, for eksempel af andre i teamet, organisationen eller via outsourcing, samt startdato, eventuel tidsbegrænsning og ugentligt timetal, rejseaktivitet, fysisk placering, løn, pension, personalegoder og eventuelle særlige forhold eller fremtidsplaner.
Jobprofil: Rammer og organisation
Her afdækkes afdeling, referenceforhold, team og arbejdsmiljøet i teamet, opgavefordeling, samt de tætteste interne og eksterne samarbejdspartnere og interessenter. Der er også plads til at beskrive stillingens udviklings og avanceringsmuligheder.
Jobprofil: Jobindhold
Denne del ser på ansvarsområde, beføjelser og resultatkrav, herunder om der er KPI'er for stillingen, og hvilke resultater der forventes leveret efter for eksempel 3, 6, 12 eller 36 måneder. Der er også felter til ansvar samt primære og sekundære opgaver, og hvad der er henholdsvis særligt attraktivt og mindre attraktivt ved jobbet.
Personprofil: Faglige kompetencer
Her beskrives den viden og de færdigheder, stillingen kræver, opdelt i krav og ønsker, så det er tydeligt, hvad der er nødvendigt, og hvad der er en fordel.
Personprofil: Uddannelse
Denne del afdækker krav til uddannelse, spor eller retning, karakterer, alternative uddannelser samt relevante efteruddannelser eller kurser, IT kundskaber, sprog og øvrige krav som kørekort, særlige certificeringer eller straffeattest.
Personprofil: Praktisk erfaring og personlige kompetencer
Her beskrives det ønskede antal år og typen af praktisk erfaring, samt det forventede niveau i kognitiv test eller færdighedstest. Personlige kompetencer dækker, hvordan personen skal være for at kunne bestride jobbet, hvilken foretrukken adfærd der er mest hensigtsmæssig i den arbejdsmæssige sammenhæng, og hvilke testkriterier der skal bruges i personlighedstesten.